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西安活动策划场地选择的一些注意事项
编辑:陕西艺博影视文化传媒有限公司   发布时间:2018-03-13

一、场地的种类 
        1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等;
        2、室外:客户本体(项目所在地);公园、广场、临时搭建场地。


        二、室内场地策划
        1、容纳人数、使用面积
        通常情况下,有些室内场地是可以很多间打通的。比如各大酒店的大宴会厅是可以用板隔开的,因此在这里就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,详细数据可以咨询酒店管理员或者值班经理,或者可通过其宣传册得到资料。 
        2、动力电是否提供,是否收费 
        因为大多的活动中,会用到大功率电器,所以一定要主要场地用电是否支持,其次要咨询清楚收费情况,如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等。
        3、会场层高 
        即天花板到地面的高度虽然是标准数据,但是要考虑的是屋顶灯或吊顶下方的其他设备等最下方到地面的高度。 
        4、价格 
        各类场地都有其收费标准,通常分为当天价格(半天价格、全天价格、规定时间分割段数等)、场地多天价格(装场价格、活动当天价格)以及协商规定时间段数外的工作事宜。 
        5.场地附加费
        场地附加费包括其服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),因此非常有必要问清食品样式及价格,根据客户的身份定制餐式,并根据活动内容定摆台形式。 
        6、附属场地 
        活动过程中,停车场地如何使用,使用时限是多少,提供固定车位数量以及是否收费;使用贵宾间怎样收费,贵宾间至主会场的行动路线及所需时间是多长等等。
        7、硬件提供 
        投影仪、麦克风、音响、灯光、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。 
        8、其他物品提供 
        记号笔、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉水、引导水牌或者画架(尺寸、数量)、台卡(尺寸)。
 

        注意:活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。 


        三、室外场地策划
        1、场地基本情况 
        草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。 
        2、电力系统 
        若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往。 
        3、洗手间 
        附件是否有洗手间、距离活动现场远近。
        4.城市管理
        多数室外的活动场地需要申请报批城管。