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西安活动策划需要注意的事项
编辑:陕西艺博影视文化传媒有限公司   发布时间:2017-11-25

    西安活动策划大型文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。比较隆重的,涉及人数多,参与人数多,观众人数多等,社会各界以及主办方等都比较重视大型晚会活动。

  

  一、确定晚会主题

  西安活动策划任何晚会,任何活动都必须有一个明确的主题,策划晚会活动一定要有一个明确的,合适的主题,只有有明确的主题才能做好其他各个环节,比如:晚会主题是公司表彰大会,公司庆功晚会,先进事迹报告会,慈善晚会,文艺晚会等,只有确定了主题,那么才能确定活动的风格,确定晚会的节目形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。

    二、提前做好准备工作

  西安活动策划各项准备工作比如,导演的选择,节目的筛选以及确定,舞台的设计,灯光,音响的调试,话筒,服装,化妆,摄像,礼仪服务等一定要事前准备好,安排好,沟通好,保证有序进行。

  三、活动策划组织

  一个晚会,尤其是大型晚会的举办,是多部门,多兵种共同协作的,依靠单一的力量是很费时间,很费力气的,因此策划大型晚会要注意分工合作,成立各个事务组。比如:成立总负责,也就是总导演组,节目编排小组,对外联络小组,后勤保障小组,财务组等各个不同的小组,进行责任分工,共同协作,这样才能保证及时的,有效的,合理的推进晚会活动的进行,防止事无巨细的乱作一团。

  四、.做好正式演出的组织工作

     西安活动策划安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。